Privatumo politika
Mums rūpi Jūsų asmens duomenų apsauga, todėl tvarkydami asmens duomenis laikomės ES Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir kituose teisės aktuose numatytų reikalavimų. Įgyvendindami taikomus reikalavimus šioje Privatumo politikoje Jums pateikiame informaciją apie AB „Kauno grūdai“ ir jos dukterinių bendrovių atliekamą asmens duomenų tvarkymą.
Žemiau pateikiama informacija apima asmens duomenų tvarkymą įvardintais tikslais bei situacijose: (i) kandidatų į darbo vietas atranka; (ii) lojalumo programos ir tiesioginės rinkodaros vykdymas; (iii) vaizdo stebėjimas; (iv) kokybės linijos administravimas įrašant telefonu pateiktus pranešimus; (v) sankcijas reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas; (vi) skundų, paklausimų ir atsiliepimų administravimas; (vii) komunikacija elektroniniu paštu; (viii) socialinių tinklų naudojimas; (ix) sutarčių su fiziniais asmenimis sudarymas; (x) sutarčių su juridiniais asmenimis sudarymas; (x) Bendrovės reputacijos ir veiklos žinomumo didinimas.
Šioje Privatumo politikoje taip pat aprašomos Jūsų kaip duomenų subjekto teisės, duomenų saugojimo terminai, duomenų teikimas jų gavėjams ir kitos asmens duomenų tvarkymo sąlygos, pagal ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (toliau – Reglamentas) reikalavimus taikomos aukščiau išvardintais tikslais vykdomam asmens duomenų tvarkymui.
Duomenų valdytojas, nustatantis Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, gali būti AB „Kauno grūdai“ (juridinio asmens kodas 133818917, adresas H. ir O. Minkovskių g. 63, Kaunas, Lietuva, info@kaunogrudai.lt), UAB „KG mažmena“ (juridinio asmens kodas 302602745, adresas H. ir O. Minkovskių g. 63, Kaunas, Lietuva, info@kaunogrudai.lt), UAB „Šlaituva“ (juridinio asmens kodas 134019827, adresas Linksmakalnio k. Sodų g. 7, Kauno r. sav., slaituva@gmail.com), UAB „Baltic fumigation service“ (juridinio asmens kodas 300094020, adresas H. ir O. Minkovskių g. 63, Kaunas, Lietuva, info@fumigation.lt), UAB „Grybai LT" (juridinio asmens kodas 302765404, adresas Zibalų g. 37, LT – 19124, Širvintos, Lietuva, infogrybai@kaunogrudai.lt) ir susijusi įmonė UAB „Agro logistic service“ (juridinio asmens kodas 303014392, adresas H. ir O. Minkovskių g. 120, Kaunas, Lietuva, info@agrols.eu) (toliau kartu – Bendrovės, o kiekviena atskirai - Bendrovė). Apie tai, kuri Bendrovė kokio asmens duomenų tvarkymo tikslo atžvilgiu yra duomenų valdytojas, informuosime žemiau arba kitokiu Jums patogiu būdu.
Kandidatų į darbuotojus atranka
Jeigu atsiuntėte savo CV, motyvacinį laišką ar kitus dokumentus ar duomenis tam, kad dalyvautumėte atrankoje į darbuotojus, Jūsų savanoriškai pateikti bei kiti toliau įvardinti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos vykdymo tikslu.
Atrankos vykdymo tikslu Jūsų asmens duomenis tvarkysime tol, kol nuspręsime į darbą priimti konkretų kandidatą, pasibaigs jo bandomasis laikotarpis arba nuspręsime užbaigti atranką neatrinkus jokio kandidato, bet ne ilgiau kaip šešis mėnesius nuo duomenų gavimo.
Jūsų asmens duomenis tvarkysime Jūsų sutikimo dalyvauti atrankoje pagrindu. Jūsų asmens duomenų pateikimas siekiant dalyvauti atrankoje yra savanoriškas, tačiau, jeigu prašomų duomenų nepateiksite, negalėsime įvertinti Jūsų kandidatūros tinkamumo.
Informuojame, kad pasinaudojant asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų suteikta teise, gali būti kreiptasi į Jūsų ankstesnius darbdavius ir paprašyta jų nuomonės apie Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes. Be to, galime patikrinti kandidato paskyra profesiniame socialinės žiniasklaidos tinkle. Tačiau į Jūsų esamą darbdavį nebus kreipiamasi be Jūsų sutikimo.
Jūsų duomenis mes galime perduoti tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda mums vykdyti kandidatų atranką arba kurie teikia mums su atranka, kandidatų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas. Mūsų pasitelkti paslaugų teikėjai privalo užtikrinti jūsų duomenų saugumą pagal galiojančius teisės aktus ir sudarytas sutartis.
Duomenų valdytojo statusą turi Bendrovė, kuri yra nurodyta skelbime, arba kuriai pateikėte savo CV bei kitus duomenis.
Lojalumo programos ir tiesioginės rinkodaros vykdymas
Jeigu esate Bendrovės arba Bendrovių klientas, dalyvaujate lojalumo programoje ar išreiškėte savo valią gauti tiesioginės rinkodaros medžiagą, Jūsų savanoriškai pateikti asmens duomenys, įskaitant elektroninio pašto adresą ir telefoną, bus naudojami tam, kad paminėtais kontaktiniais duomenimis, taip pat per socialinius tinklus, medijos kanalus ir kitus panašius elektroninius ryšio kanalus būtų galima Jums pateikti informaciją apie prekes ir paslaugas, naujienas, akcijas, renginius ar kitokią tiesioginę rinkodarą sudarančią informaciją.
Tiesioginė rinkodarą be sutikimo Jūsų elektroniniu paštu bus vykdoma tik tuo atveju, jeigu esate Bendrovės arba Bendrovių klientas. Tokia rinkodara bus vykdoma remiantis teisės aktų suteikta teise.
Jūsų asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu bus tvarkomi 5 metus nuo sutikimo davimo arba bendrovės santykių su jumis pabaigos.
Kiekviename Jums siunčiamame elektroniniame laiške bus sudaryta galimybė tiesioginės rinkodaros pranešimų atsisakyti. Jų atsisakyti arba atšaukti sutikimą taip pat galite susisiekę Bendrovės kontaktiniais duomenimis.
Duomenų valdytojas, atsakingas už lojalumo programos vykdymo tikslu tvarkomus asmens duomenis yra UAB „KG mažmena“. Duomenų valdytojas, atsakingas už tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomus asmens duomenis yra Bendrovė, kurios klientas esate arba kuriai davėte sutikimą vykdyti tiesioginę rinkodarą bei kuri Jums siunčia tiesioginės rinkodaros pranešimus
Vaizdo stebėjimas
Duomenų valdytojas AB „Kauno grūdai“ vykdo vaizdo stebėjimą turto ir asmenų saugumo užtikrinimo tikslu (taikoma visoms naudojamoms vaizdo kameroms) bei maisto gamybos proceso kontrolės ir kokybės užtikrinimo tikslu (taikoma toms vaizdo kameroms, kuriomis stebimas maisto gamybos procesas Bendrovės patalpų viduje).
Vaizdo įrašai Bendrovėje saugomi 30 dienų, išskyrus atvejus, kai esama pagrindo manyti, kad yra užfiksuotas nusižengimas, darbo drausmės pažeidimas, daroma nusikalstama veika ar kiti neteisėti veiksmai. Tokiu atveju aktualios vaizdo įrašų dalys saugomos iki atitinkamo tyrimo ir (ar) bylos nagrinėjimo pabaigos. Maisto gamybos proceso vaizdo įrašai saugomas 3 mėnesius.
Vaizdo stebėjimas vykdomas teisėto intereso pagrindu. Apie vietas, kuriose yra vykdomas vaizdo stebėjimas, duomenų subjektai informuojami įspėjamaisiais ženklais.
Vaizdo duomenys gali būti pateikti ikiteisminio tyrimo įstaigai, prokurorui ar teismui dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų, kaip įrodymai ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Prieigą prie vaizdo įrašų taip pat gali turėti apsaugos paslaugas teikiančios bendrovės.
Kokybės linijos administravimas (telefonu pateiktų pranešimų įrašymas)
Tam, kad vartotojai ir klientai galėtų pranešti apie AB „Kauno grūdai“ gaminamos produkcijos ar paslaugų kokybės trūkumus bei atsiliepimus, Bendrovė sukūrė kokybės liniją ir tokios informacijos pranešimui paskyrė specialų telefono numerį – +37063680888. Šis telefono numeris yra skelbiamas Bendrovės interneto svetainėse, be to, yra nurodomas ant produkcijos pakuočių. Šiuo telefono numeriu pateikti pranešimai yra įrašomi kokybės linijos administravimo tikslu.
Aprašytas asmens duomenų tvarkymas vykdomas remiantis duomenų subjektų sutikimu. Skambinantys asmenys prieš pradedant atlikti įrašymą yra informuojami apie įrašymą bei yra paprašomi tęsti pokalbį tuo atveju, jeigu sutinka su įrašymu. Jeigu nesutiktų su įrašymu ir pokalbio telefonu netęstų, duomenų subjektai turi galimybę į Bendrovę kreiptis elektroniniu paštu, paštu ar kitokiu jiems patogiu būdu.
Pranešimų telefonu įrašai saugomi 1 mėnesio laikotarpį nuo pokalbio dienos, o vėliau yra automatiškai ištrinami.
Duomenų valdytojas, atsakingas už aprašytą asmens duomenų tvarkymą, yra AB „Kauno grūdai“.
Sankcijas reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas
Laikydamiesi sankcijas numatančių Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos ir tarptautinių teisės aktų, tikriname, ar galime su fiziniais ir juridiniais asmenimis bendradarbiauti ir turėti verslo santykių. Šiuo tikslu tvarkome tokius asmens duomenis kaip kontrahentų ar jų vadovų, akcininkų ar naudos gavėjų vardas, pavardė, gimimo data, pilietybė, informacija apie sankcijų taikymą. Šiuos duomenis gauname iš potencialių kontrahentų, taip pat tikriname nacionalinėse ir tarptautinėse duomenų bazėse, kituose viešai prieinamuose šaltiniuose. Esame pasitelkę paslaugų teikėją, atliekantį duomenų patikrą. Duomenų valdytojas yra Bendrovė, su kuria potencialus kontrahentas gali turėti verslo santykių.
Skundų, paklausimų ar atsiliepimų administravimas
Jeigu į bendrovės elektroninį paštą ar kitokiu būdu mūsų bendrovei pateikėte skundą, paklausimą ar atsiliepimą, Jūsų savanoriškai pateikti asmens duomenys bus tvarkomi šio skundo, paklausimo ar atsiliepimo administravimo tikslu.
Jeigu Jūsų pateiktas skundas bus susijęs su potencialiai galinčiu kilti ginču, galimai padaryta žala ir pan., Jūsų asmens duomenys gali būti saugoti maksimalų 10 metų laikotarpį. Jeigu asmens duomenys nebus susiję su galimu ginču, jie bus sunaikinti per trumpesnį laikotarpį,
Jūsų asmens duomenų tvarkymas bus grindžiamas Jūsų laisvos valios išraiška, t.y. sutikimu, tačiau, tam tikrais atvejais skundo tolesnio saugojimo pagrindas gali tapti teisės aktas.
Duomenų valdytojas, atsakingas už šiuo tikslu tvarkomus asmens duomenis, yra Bendrovė, kuriai pateikėte skundą, paklausimą ar atsiliepimą.
Komunikacija elektroniniu paštu
Vykdant elektroninę komunikaciją pateikiamų Jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų laisvos išraiška vykdyti komunikaciją elektroniniu paštu ir joje pateikti tam tikrus duomenis, t.y. sutikimas. Jeigu komunikaciją su Bendrovėmis vykdote kaip įmonių, su kuriomis turime arba galime turėti sutartinius santykius, darbuotojai, Jūsų duomenų elektroninės komunikacijos metu pateiktų duomenų tvarkymo pagrindas yra teisėtas interesas. Be to, pavienėse situacijose duomenų tvarkymo pagrindas taip pat gali būti teisės aktuose numatytų pareigų vykdymas.
Be sutarties sudarymo ir vykdymo, Jūsų elektroninės komunikacijos metu pateikiami duomenys taip pat tvarkomi vidaus administravimo tikslu.
Jūsų elektroninio pašto adresas, susirašinėjimo turinys ir susiję duomenys bus tvarkomi laikantis proporcingumo principo. Šie duomenys visų pirma bus matomi to asmens, su kuriuo tiesiogiai elektroniniu paštu komunikuosite. Tačiau, tam tikrais atvejais Jūsų susirašinėjimą gali perskaityti ir tvarkyti kiti darbuotojai galimų teisės aktų ar vidaus taisyklių pažeidimų tyrimo, vidaus taisyklių įgyvendinimo, konfidencialios informacijos apsaugos, Bendrovės informacinių sistemų apsaugos nuo įsilaužimo ir duomenų vagysčių, virusų ir kenkėjiškų programų, Bendrovės turtinių ir neturtinių (dalykinės reputacijos, įvaizdžio ir pan.) interesų apsaugos, darbuotojo pavadavimo, Bendrovės veiklos tęstinumo užtikrinimo ir susijusiais tikslais bei panašiose situacijose.
Duomenų valdytojas, atsakingas už asmens duomenų tvarkymą šiuo tikslu yra Bendrovė, su kurios darbuotoju arba kitokiu atstovu komunikuojate.
Socialinių tinklų naudojimas
Visą informaciją, kurią pateikiate socialinės žiniasklaidos priemonėmis (įskaitant pranešimus, laukelių „Like“ ir „Follow“ naudojimą, bei kitą komunikaciją), kontroliuoja socialinio tinklo valdytojas.
Šiuo metu AB „Kauno grūdai“ turi šias paskyras:
• tinkle „Facebook“, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://www.facebook.com/privacy/explanation;
• tinkle „LinkedIn“, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Rekomenduojame perskaityti trečiųjų šalių privatumo pranešimus ir tiesiogiai susisiekti su paslaugų teikėjais, jei Jums kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jie naudoja Jūsų asmens duomenis.
Sutarčių su fiziniais asmenimis sudarymas ir vykdymas
Sutarčių su fiziniais asmenimis sudarymo ir vykdymo tikslu tvarkomus asmens duomenis saugosime 10 metų nuo sutartinių santykių pabaigos. Jūsų asmens duomenis tvarkysime sutarties, kurios šalis esate, vykdymo pagrindu, taip pat siekiant imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį. Tam tikrų atskirų veiksmų atlikimui galime paprašyti Jūsų sutikimo, be to, mums gali kilti pareiga vykdyti teisines prievoles, pavyzdžiui, numatytas mokesčių mokėjimą reglamentuojančiuose teisės aktuose. Įvardintu tikslu tvarkysime tuos Jūsų asmens duomenis, kuriuos tiesiogiai pateiksite prieš sudarant sutartį ir sutarties vykdymo metu. Jums nepateikus šių duomenų, negalėtume sudaryti ir vykdyti sutarties.
Jums išreiškus pageidavimą iš mūsų Bendrovės pirkti prekes su atidėtu atsiskaitymo terminu (mokėjimu), Jūsų asmens duomenis tvarkysime tam, kad įvertintumėte Jūsų kreditingumą ir ar galime Jums suteikti prekinį kreditą. Be Jūsų tiesiogiai mums pateiktų duomenų, Jūsų asmens duomenis taip pat gausime iš UAB „Creditinfo Lietuva“. Creditinfo ataskaitoje nurodomas asmens reitingas, vėlavimo atsiskaityti tikimybė, rizikos klasė, informacija apie nepadengtas skolas, skolų mokėjimo istorija, kreditoriai. UAB „Creditinfo Lietuva“ šią informacija surenka iš skolų išieškojimo bendrovių ir Jūsų kreditorių, pavyzdžiui, lizingo ir draudimo bendrovių, elektros ir kitokių komunalinių paslaugų tiekėjų, prekių ir paslaugų pardavėjų. Informaciją apie Jūsų turimą turtą ir įsipareigojimus taip pat galime gauti iš VĮ Registrų centras. Duomenys apie mokumą taip pat galime vertinti jau sudarius sutartį su atidėtu atsiskaitymo terminu, jeigu paprašytumėte padidinti kredito limitą arba vėluotumėte vykdyti savo įsipareigojimus.
Paminėtus asmens duomenis, reikalingus kreditingumui įvertinti, tvarkome Reglamento 6 straipsnio 1 dalies (b) punkto pagrindu, t. y. siekiant imtis veiksmų kliento prašymu prieš sudarant sutartį. Netvarkydami Jūsų duomenų negalėtume įvertinti kreditingumo ir priimti sprendimo dėl galimybės sudaryti sutartį su atidėtu atsiskaitymo terminu (mokėjimu).
Duomenų valdytojas, atsakingas už šiuo tikslu tvarkomus asmens duomenis, yra Bendrovė, su kuria yra sudaroma sutartis.
Sutarčių su juridiniais asmenimis sudarymas ir vykdymas
Sutarčių su juridiniais asmenimis sudarymo ir vykdymo tikslu kitos šalies darbuotojų ir atstovų asmens duomenis saugosime 10 metų nuo sutartinių santykių pabaigos. Duomenų tvarkymo pagrindas – teisėtas interesas. Netvarkydami šalies atstovų asmens duomenų, negalėtume sudaryti ir vykdyti sutarties su jų atstovaujamu juridiniu asmeniu.
Duomenų valdytojas, atsakingas už šiuo tikslu tvarkomus asmens duomenis, yra Bendrovė, su kuria yra sudaroma sutartis.
Bendrovės reputacijos ir veiklos žinomumo didinimas (nuotraukų darymas renginių metu)
Bendrovės organizuojamų renginių metu fotografas gali daryti nuotraukas ir video įrašus. Jūsų dalyvavimas darant nuotraukas ir video įrašus Bendrovės renginio metu reiškia Jūsų sutikimą tokių nuotraukų ir video įrašų darymui bei jų skelbimui socialinių tinklų Facebook, Instagram ir LinkedIn paskyrose, be to, jų padarymui prieinamomis Bendrovės viduje. Šio asmens duomenų tvarkymo tikslas – Bendrovės reputacijos ir žinomumo didinimas bei renginio viešinimas. Nuotraukų ir įrašų skelbimo socialiniuose tinkluose terminas – 5 metai.
Jeigu nepageidaujate būti fotografuojamas ar filmuojamas Bendrovės organizuojamo renginio metu, aiškiai išreikškite fotografui šį nenorą būti fotografuojamu ar filmuojamu. Apie nesutikimą būti fotografuojamu ir filmuojamu taip pat galite informuoti AB „Kauno grūdai“ duomenų apsaugos pareigūną, į renginį Jus pakvietusį Bendrovės darbuotoją arba Bendrovės elektroninio pašto adresu.
Duomenų valdytojas, atsakingas už šiuo tikslu tvarkomus asmens duomenis, yra Bendrovė, organizuojanti renginį ir į jį kviečianti.
Asmens duomenų teikimas duomenų gavėjams
Jūsų asmens duomenys gali būti teikiami:
• IT, serverio, pašto, archyvavimo, rinkodaros, buhalterijos bei kitokių paslaugų teikėjams ir subrangovams;
• notarams, antstoliams, advokatams, konsultantams, auditoriams, skolų išieškojimo bendrovėms bei skolų pirkėjams ir perėmėjams;
• teisėsaugos ir priežiūros institucijoms, teismams, kitoms ginčus nagrinėjančioms institucijoms bei kitiems asmenims, vykdantiems įstatymų jiems pavestas funkcijas;
• potencialiems arba esamiems mūsų verslo ar jo dalies perėmėjams ar jų įgaliotiems konsultantams ar asmenims, kitiems reorganizavimo dalyviams.
Bendrovės priklauso AB Akola group (ankstesnis pavadinimas – AB „Linas Agro Group“) įmonių grupei, todėl Jūsų duomenis vidaus administravimo tikslu teisėto intereso pagrindu galime perduoti Akola group įmonių grupės viduje. Įmonių grupės struktūra ir jos pasikeitimai pateikiami: https://www.akolagroup.lt.
Asmens duomenų apsaugos principai, kurių laikomės tvarkydami asmens duomenis
Renkant ir naudojant Jūsų pateiktus, o taip pat iš kitų šaltinių gautus Jūsų asmens duomenis, laikomasi šių principų:
• Jūsų asmens duomenys tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);
• Jūsų asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);
• Jūsų asmens duomenys yra adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
• tvarkomi asmens duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami (tikslumo principas);
• Jūsų asmens duomenys yra laikomi tokia forma, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas);
• Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas).
Duomenų subjekto teisių įgyvendinimas
Informuojame, kad Jūs turite šias duomenų subjekto teises:
• teisę susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;
• teisę reikalauti ištaisyti mūsų turimų duomenų netikslumus;
• teisę prašyti ištrinti Jūsų asmens duomenis. Ši teisė įgyvendinama Reglamento 17 straipsnyje numatytais atvejais;
• teisę prašyti, kad asmens duomenų tvarkymas būtų apribotas arba duomenys nebūtų tvarkomi;
• teisę į duomenų, kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir kuriuos iš Jūsų gavome Jums davus sutikimą arba sutarties sudarymo tikslais, perkėlimą;
• teisę nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi, kaip tai numato Reglamento 21 straipsnis, ypač tuo atveju, kai duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu;
• teisę atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis, jeigu tokį sutikimą esate davę;
• teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius).
Tam, kad būtų galima įgyvendinti Jūsų duomenų subjektų teises, būtina nustatyti Jūsų tapatybę. Nenustačius Jūsų tapatybės, nebus galima įsitikinti, ar kreipiasi tikrai tas asmuo, kurio asmens duomenys yra tvarkomi, todėl nebus galima įgyvendinti Jūsų teisių.
Gali būti atsisakyta nagrinėti iš Jūsų gautą prašymą dėl teisių įgyvendinimo arba už tai gali būti paprašyta atitinkamo mokesčio, jei prašymas būtų akivaizdžiai nepagrįstas arba perteklinis, taip pat kitais teisės aktuose nustatytais atvejais.
Jeigu pageidautumėte įgyvendinti savo duomenų subjekto teises ar turėtumėte kitokių klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, prašome kreiptis šiais kontaktiniais duomenimis: duomenu.apsauga@kggroup.eu arba pateikti/atsiųsti Bendrovės, į kurią norite kreiptis, adresu, nurodytu šios politikos pradžioje.
Informaciją apie AB Akola group įmonių grupės atliekamą asmens duomenų tvarkymą galite rasti čia. Šioje politikoje paminėtais atvejais AB „Kauno grūdai“ yra bendras duomenų valdytojas kartu su nurodytomis kitomis grupės bendrovėmis.
Galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Tokia atnaujinta ar pakeista Privatumo politika įsigalioja nuo jos paskelbimo interneto svetainėje www.kaunogrudai.lt. Privatumo politikos pabaigoje nurodyta „Atnaujinimo data“ rodo, kada Privatumo politika atnaujinta paskutinį kartą. Prašome reguliariai perskaityti aktualią šio dokumento versiją.
Atnaujinimo data: 2024 m. sausio mėn. 26 d.
INFORMACIJOS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS PRANEŠĖJŲ APSAUGOS ĮSTATYMĄ TEIKIMO TVARKA
I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Informacijos pagal Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymą teikimo tvarka (toliau – Tvarka) nustato informacijos apie Akcinėje bendrovėje „Kauno grūdai“ (toliau – Bendrovė) galimai rengiamus, padarytus ar daromus pažeidimus pateikimo, priėmimo, vertinimo ir sprendimų priėmimo tvarką.
1.2. Informacijos apie pažeidimus pateikimo pagrindai, aplinkybės, kurioms esant gali būti teikiama informacija apie pažeidimus, atlyginimo ir kompensavimo tvarka nustatyti Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatyme (toliau – Pranešėjų apsaugos įstatymas) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarime Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Vyriausybės nutarimas).
1.3. Bendrovėje gauti pranešimai priimami, registruojami, nagrinėjami, pranešėjų apsaugos priemonės užtikrinamos vadovaujantis Pranešėjų apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais ir šia Tvarka.
1.4. Tvarkos nuostatos taikomos asmenims, kuriuos su Bendrove sieja ar siejo darbo arba sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos ir pan.).
1.5. Tvarkoje vartojamos sąvokos apibrėžtos Pranešėjų apsaugos įstatyme ir kituose jį įgyvendinančiuose teisės aktuose.
II SKYRIUS
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS PATEIKIMAS IR REGISTRAVIMAS
2.1. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą dėl Pranešėjų apsaugos įstatyme nurodytų veiksnių, turi teisę ją pateikti užpildydamas Vyriausybės nutarimu patvirtintą pranešimo apie pažeidimą formą (Priedas Nr. 1) arba apie pažeidimą pranešti laisvos formos pranešimu, kuriame turi būti pateikta Tvarkos 2.3. punkte nurodyta informacija ir nurodyta, kad ši informacija teikiama vadovaujantis Pranešėjų apsaugos įstatymu.
2.2. Informaciją apie pažeidimą, padarytą Bendrovėje, galima teikti vienu iš šių būdų:
2.2.1. tiesiogiai kompetentingam subjektui;
2.2.2. Bendrovės ektroninio pašto adresu: pasitikejimas@kaunogrudai.lt.
2.3.. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, nurodo jam žinomą informaciją apie konkrečias faktines pažeidimo aplinkybes, asmenį, kuris rengiasi daryti pažeidimą, dalyvauja ar dalyvavo darant pažeidimą, nurodo, ar apie šį pažeidimą asmuo jau pranešė, jeigu pranešė, kam buvo pranešta, ar buvo gautas atsakymas, taip pat nurodo savo vardą, pavardę, gyvenamąją ir (ar) korespondencijos gavimo vietą arba elektroninio pašto adresą ir kitus duomenis ryšiui palaikyti (kaip ir kada su juo geriausia susisiekti). Jei įmanoma, prie pranešimo pridedami rašytiniai ar kitokie turimi duomenys apie pažeidimą.
2.4. Pranešimus priima ir dokumentų valdymo sistemoje nustatytame registre užregistruoja Bendrovės generalinio direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, kurio reputacija ir kvalifikacija nekelia abejonių dėl jų galimybių tinkamai įgyvendinti Tvarkos nuostatų ir kuris Bendrovėje
administruoja vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą (toliau - Kompetentingas subjektas).
2.5. Jei pranešimas apie pažeidimą Bendrovėje, atitinkantis Pranešėjų apsaugos įstatymo reikalavimus, buvo gautas kitu elektroninio pašto adresu, nei nurodyta Tvarkos 2.2.2. papunktyje, jis neregistruojamas ir nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo šio pranešimo gavimo dienos persiunčiamas Tvarkos 2.2.2. papunktyje nurodytu elektroninio pašto adresu. Šiame punkte nustatyta tvarka gauta ir (ar) persiųsta elektroniniu paštu informacija apie pažeidimą turi būti ištrinta nedelsiant.
III SKYRIUS KOMPETENTINGAS SUBJEKTAS
3.1. Kompetentingam subjektui negali būti daromas poveikis ar kitaip trukdoma atlikti jam šioje Tvarkoje ar Pranešėjų apsaugos įstatyme ar Vyriausybės nutarime priskirtas funkcijas.3.2. Kompetentingas subjektas vykdo šias funkcijas:
3.1.1. analizuoja ir tiria šios Tvarkos 2.2.2. punkte nurodytais būdais gautą informaciją apie pažeidimus;
3.1.2. užtikrina asmens, kurį su Bendrove sieja ar siejo įdarbinimo ar kiti iki sutartiniai, tarnybos, darbo ar sutartiniai (konsultavimo, rangos, subrangos, stažuotės, praktikos, savanoriškos veiklos ir pan.) santykiai, bei informaciją apie pažeidimą pateikiančio savarankiškai dirbančio asmens statusą turinčio asmens, akcininko ar asmens, priklausančio Bendrovės administraciniam, valdymo ar priežiūros organui (įskaitant vykdomųjų galių neturinčių narių, taip pat savanorių ir apmokamų ar neapmokamų stažuotojų), arba bet kurio fizinio asmens, dirbančio prižiūrint ir vadovaujant rangovams, subrangovams ir (ar) tiekėjams (toliau - Asmuo) ir jo teikiamos informacijos konfidencialumą, išskyrus įstatymuose nustatytus atvejus;
3.1.3. bendradarbiauja su Bendrovės darbuotojais, administracijos padaliniais, kompetentingomis institucijomis, teikdamas ir (ar) gaudamas reikalingą informaciją;
3.1.4. renka ir kaupia nuasmenintus statistinius duomenis apie gautų pranešimų skaičių ir jų nagrinėjimo rezultatus;
3.1.5. užtikrina, kad Bendrovės vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu pateikta informacija apie pažeidimą būtų kaupiama ir laikoma patvarioje ir prireikus atkuriamoje laikmenoje, kurioje galima rasti reikiamą informaciją, susijusią su pažeidimu. Laikmenoje taip pat saugomi per Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, ir Kompetentingo subjekto susitikimus įrašyti pokalbiai, jei tokie įrašai daromi, pokalbių protokolai ir kita informacija, susijusi su pažeidimu, apie kurį pranešta;
3.1.6. atlieka kitas Pranešėjų apsaugos įstatyme ir Vyriausybės nutarime nustatytas funkcijas.
3.2. Kompetentingas subjektas, vykdydamas jam priskirtas funkcijas, turi, įskaitant, bet neapsiribojant šias teises:
3.2.1. gauti reikalingą informaciją ir duomenis iš jam nepavaldžių Bendrovės darbuotojų, padalinių;
3.2.2. tirdamas šios Tvarkos 2.2.2. punkte nurodytasi būdais gautą informaciją apie pažeidimą priimti su tyrimo atlikimu susijusius sprendimus, kurie yra privalomi visiems Bendrovės darbuotojams ir padaliniams.
3.3. Kompetentingas subjektas užtikrina, kad gauta informacija apie pažeidimą ir su tuo susiję duomenys būtų laikomi saugiai ir su jais galėtų susipažinti tik tokią teisę turintys informaciją apie pažeidimą nagrinėjantys asmenys. Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, konfidencialumas užtikrinamas tarnybinio nusižengimo ar darbo pareigų pažeidimo tyrimo procedūrų metu tiek, kiek tai yra objektyviai įmanoma.
3.4. Bendrovės darbuotojai, kurie pagal atliekamas funkcijas turi prieigą prie Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, pateiktų duomenų arba gali sužinoti Asmens, pateikusio
informaciją apie pažeidimą,duomenis, yra supažindinami su atsakomybe už Pranešėjų apsaugos įstatyme ir (ar) kituose teisės aktuose nustatytų pranešėjų apsaugos reikalavimų pažeidimą, privalo pasirašyti Konfidencialumo pasižadėjimą (Priedas Nr. 2) ir įsipareigoti neatskleisti tokios informacijos ar duomenų trečiosioms šalims.
3.5. Konfidencialumo užtikrinti nebūtina, kai to raštu prašo Asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, arba jei jo pateikta informacija yra žinomai melaginga.
IV SKYRIUS
PATEIKTOS INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMĄ VERTINIMAS, SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
4.1. Kompetentingas subjektas vidiniu kanalu gautą informaciją apie pažeidimą imasi vertinti nedelsdamas.
4.2. Kompetentingas subjektas, įvertinęs Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, pranešime pateiktą informaciją gali priimti vieną iš šių sprendimų:
4.2.1. nagrinėti pateiktą informaciją apie pažeidimą;
4.2.2. jei gauta informacija leidžia pagrįstai manyti, kad yra rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas arba kitas pažeidimas, kurių Bendrovė teisės aktų nustatyta tvarka nėra įgaliota tirti (nagrinėti), nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos, persiųsti gautą informaciją apie pažeidimą institucijai, įgaliotai tirti tokią informaciją, be Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, sutikimo ir apie tai pranešti šiam Asmeniui;
4.2.3. nutraukti gautos informacijos apie pažeidimą nagrinėjimo procedūrą.
4.3. Asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, apie Tvarkos 4.2. punkte priimtą sprendimą informuojamas raštu per 5 darbo dienas po informacijos gavimo. Sprendimas nutraukti gautos informacijos apie pažeidimą nagrinėjimo procedūrą turi būti motyvuotas.
4.4. Kompetentingas subjektas, baigęs nagrinėti informaciją apie pažeidimą, nedelsdamas raštu informuoja Asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą, apie priimtus sprendimus, nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, apie pažeidimą padariusiems asmenims taikytą atsakomybę (jeigu buvo nustatytas pažeidimo faktas), nurodo priimto sprendimo apskundimo tvarką.
4.5. Informacijos apie pažeidimą nagrinėjimo procedūra nutraukiama, jeigu:
4.5.1. pranešimas grindžiamas akivaizdžiai tikrovės neatitinkančia informacija;
4.5.2. Asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, kreipiasi pakartotinai dėl tų pačių aplinkybių, kai prieš tai pateikta informacija apie pažeidimą Pranešėjų apsaugos įstatyme nustatyta tvarka buvo išnagrinėta ir dėl jos priimtas sprendimas;
4.5.3. pateikta informacija apie pažeidimą neatitinka Pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatų.
4.6. Kompetentingas subjektas konsultuoja Asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą, dėl jam galimo ar daromo neigiamo poveikio, susijusio su informacijos apie pažeidimą pateikimo faktu, dėl jo teisių gynimo būdų ar priemonių, jei Asmuo to prašo.
4.7. Nustatęs pažeidimo faktą, Kompetentingas subjektas informuoja Asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą, apie atsakomybę, taikytą pažeidimą padariusiems asmenims.
4.8. Jei Asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, negavo atsakymo arba Bendrovėje nebuvo imtasi veiksmų reaguojant į pateiktą informaciją, jis, vadovaudamasis Pranešėjų apsaugos įstatymo 4 str. 4 d. 4 p., turi teisę tiesiogiai kreiptis į kompetentingą instituciją – Lietuvos Respublikos prokuratūrą ir jai pateikti pranešimą apie pažeidimą.
V SKYRIUS
KONFIDENCIALUMO UŽTIKRINIMAS
5.1. Kompetentingas subjektas užtikrina Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, ir jo teikiamos informacijos konfidencialumą, išskyrus įstatymuose nustatytus atvejus.
5.2. Gauta informacija apie pažeidimą ir su tuo susiję duomenys saugomi uždaroje byloje ir su jais gali susipažinti tik tokią teisę turintys asmenys, pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą.
5.3. Bendrovės darbuotojai, kurie pagal atliekamas funkcijas turi prieigą prie Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, pateiktų duomenų arba gali sužinoti ją pateikusio Asmens duomenis, yra supažindinami su atsakomybe už Pranešėjų apsaugos įstatyme ir (ar) kituose teisės aktuose nustatytų pranešėjų apsaugos reikalavimų pažeidimą, privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą ir įsipareigoti neatskleisti tokios informacijos ar duomenų trečiosioms šalims.
5.4. Konfidencialumas užtikrinamas nepaisant gautos informacijos apie pažeidimą nagrinėjimo rezultatų.
5.5. Konfidencialumo užtikrinti nebūtina, kai to raštu prašo asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, arba jei jo pateikta informacija yra žinomai melaginga.
5.6. Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, duomenų ir kitos informacijos pateikimas ikiteisminio tyrimo ar kitoms pažeidimus tiriančioms kompetentingoms institucijoms, neatskleidžiant šių duomenų įstaigoje, nelaikomas konfidencialumo pažeidimu.
VI SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
6.1. Tvarka įsigalioja nuo Bendrovės generalinio direktoriaus patvirtinimo dienos.
6.2. Kiekvienas darbuotojas supažindinamas su Tvarka pasirašytinai arba elektroninėmis priemonėmis.
6.3. Tvarka privaloma visiems Bendrovės darbuotojams, nepriklausomai nuo jų darbo santykių terminų. Už Tvarkos laikymąsi kiekvienas darbuotojas atsako asmeniškai.
6.4. Darbuotojui pažeidusiam šią Tvarką gali būti taikoma šioje Tvarkoje, LR darbo kodekse ir kituose teisės aktuose numatyta atsakomybė.
6.5. Už vidinio informacijos apie pažeidimus teikimo kanalo funkcionavimo užtikrinimą atsako Kompetentingas subjektas, kuris informuoja Bendrovės darbuotojus apie Bendrovėje veikiantį vidinį kanalą, visiems darbuotojams prieinamu būdu.
6.6. Kompetentingas subjektas ne rečiau kaip kartą per metus apibendrina informacijos apie pažeidimus gavimo ir nagrinėjimo praktiką ir Bendrovės interneto svetainėje skelbia statistinius duomenis apie atvejų, kai buvo pateikta informacija apie pažeidimus, skaičių, jų vertinimo rezultatus, apibendrintą informaciją apie pažeidimus, kurie buvo atskleisti remiantis asmenų pateikta informacija pagal Tvarką.
6.7. Prie Tvarkos pridedami žemiau nurodyti priedai:
6.7.1. Priedas Nr. 1 pranešimo apie pažeidimą forma;
6.7.2. Priedas Nr. 2 Konfidencialumo pasižadėjimas.