1. Bendrosios nuostatos
1.1. AB „Kauno grūdai“, juridinio asmens kodas 133818917, buveinės adresas H. ir O. Minkovskių g. 63, Kaunas, Lietuvos Respublika („Bendrovė“), informacijos pagal Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymą teikimo tvarka („Tvarka“) nustato informacijos apie Bendrovėje galimai rengiamus, padarytus ar daromus pažeidimus teikimo, informacijos apie pažeidimus priėmimo Bendrovėje veikiančiu vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, jos vertinimo ir sprendimų priėmimo tvarką.
1.2. Bendrovėje gauta informacija apie pažeidimus priimama, registruojama, nagrinėjama ir asmenų, teikiančių
informaciją apie pažeidimą, apsaugos priemonės užtikrinamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos pranešėjų
apsaugos įstatymu („Įstatymas“), Vidinių informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų įdiegimo ir jų
funkcionavimo užtikrinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d.
nutarimu Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“ („Aprašas“), kitais
teisės aktais ir Tvarka.
1.3. Tvarkoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Pranešėjų apsaugos įstatyme ir kituose
teisės aktuose, reglamentuojančiuose pranešėjų apsaugos reikalavimus.
2. Kompetentingas subjektas
2.1. Bendrovės vadovas atskiru įsakymu paskiria asmenį (-is), kurio (-ių) reputacija ir kvalifikacija nekelia abejonių dėl
jų galimybių tinkamai įgyvendinti Tvarkos nuostatas ir kuris (-ie) Bendrovėje administruoja vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą („Kompetentingas subjektas“).
2.2. Kompetentingam subjektui negali būti daromas poveikis ar kitaip trukdoma atlikti jam šioje Tvarkoje, Įstatyme ar Apraše priskirtas funkcijas.
2.3. Kompetentingas subjektas vykdo šias funkcijas:
2.3.1. analizuoja ir tiria vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu gautą informaciją apie pažeidimus;
2.3.2. užtikrina asmens, kurį su Bendrove sieja ar siejo įdarbinimo ar kiti ikisutartiniai, tarnybos, darbo ar sutartiniai
(konsultavimo, rangos, subrangos, stažuotės, praktikos, savanoriškos veiklos ir pan.) santykiai, bei
informaciją apie pažeidimą pateikiančio savarankiškai dirbančio asmens statusą turinčio asmens, akcininko
ar asmens, priklausančio Bendrovės administraciniam, valdymo ar priežiūros organui (įskaitant vykdomųjų
galių neturinčių narių, taip pat savanorių ir apmokamų ar neapmokamų stažuotojų), arba bet kurio fizinio
asmens, dirbančio prižiūrint ir vadovaujant rangovams, subrangovams ir (ar) tiekėjams („Asmuo“) ir jo
teikiamos informacijos konfidencialumą, išskyrus įstatymuose nustatytus atvejus;
2.3.3. bendradarbiauja su Bendrovės darbuotojais, administracijos padaliniais, kompetentingomis institucijomis,
teikdamas ir (ar) gaudamas reikalingą informaciją;
2.3.4. renka ir kaupia nuasmenintus statistinius duomenis apie gautų pranešimų skaičių ir jų nagrinėjimo
rezultatus;
2.3.5. užtikrina, kad Bendrovės vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu pateikta informacija apie
pažeidimą būtų kaupiama ir laikoma patvarioje ir prireikus atkuriamoje laikmenoje, kurioje galima rasti
reikiamą informaciją, susijusią su pažeidimu. Laikmenoje taip pat saugomi per Asmens, pateikusio
informaciją apie pažeidimą, ir Kompetentingo subjekto susitikimus įrašyti pokalbiai, jei tokie įrašai daromi,
pokalbių protokolai ir kita informacija, susijusi su pažeidimu, apie kurį pranešta;
2.3.6. atlieka kitas Įstatyme ir Apraše nustatytas funkcijas.
2.4. Kompetentingas subjektas, vykdydamas jam priskirtas funkcijas, turi, įskaitant, bet neapsiribojant šias teises:
2.4.1. gauti reikalingą informaciją ir duomenis iš jam nepavaldžių Bendrovės darbuotojų, padalinių;
2.4.2. tirdamas vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu gautą informaciją apie pažeidimą priimti su
tyrimo atlikimu susijusius sprendimus, kurie yra privalomi visiems Bendrovės darbuotojams ir padaliniams.
2.4.3. Kompetentingas subjektas užtikrina, kad gauta informacija apie pažeidimą ir su tuo susiję duomenys būtų laikomi
saugiai ir su jais galėtų susipažinti tik tokią teisę turintys informaciją apie pažeidimą nagrinėjantys asmenys.
Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, konfidencialumas užtikrinamas tarnybinio nusižengimo ar darbo pareigų pažeidimo tyrimo procedūrų metu tiek, kiek tai yra objektyviai įmanoma.
2.4.4. Bendrovės darbuotojai, kurie pagal atliekamas funkcijas turi prieigą prie Asmens, pateikusio informaciją apie
pažeidimą, pateiktų duomenų arba gali sužinoti Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, duomenis, yra supažindinami su atsakomybe už Įstatyme ir (ar) kituose teisės aktuose nustatytų pranešėjų apsaugos
reikalavimų pažeidimą, privalo pasirašyti Konfidencialumo pasižadėjimą (Priedas Nr. 1) ir įsipareigoti neatskleisti tokios informacijos ar duomenų trečiosioms šalims.
2.4.5. Konfidencialumo užtikrinti nebūtina, kai to raštu prašo Asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, arba jei jo pateikta informacija yra žinomai melaginga.
3. Informacijos apie pažeidimus pateikimas
3.1. Pagal Įstatymą informacija apie pažeidimus teikiama dėl žemiau nurodytų veiksnių:
3.1.1. pavojaus visuomenės saugumui ar sveikatai, asmens gyvybei ar sveikatai;
3.1.2. pavojaus aplinkai;
3.1.3. kliudymo arba neteisėto poveikio teisėsaugos institucijų atliekamiems tyrimams ar teismams vykdant
teisingumą;
3.1.4. neteisėtos veiklos finansavimo;
3.1.5. neteisėto ar neskaidraus viešųjų lėšų ar turto naudojimo;
3.1.6. neteisėtu būdu įgyto turto;
3.1.7. padaryto pažeidimo padarinių slėpimo, trukdymo nustatyti padarinių mastą;
3.1.8. pažeidimų, nurodytų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro patvirtintame sąraše, parengtame
atsižvelgiant į Direktyvoje (ES) 2019/1937 nurodytų Europos Sąjungos teisės aktų taikymo sritį;
3.1.9. kenkimo Europos Sąjungos finansiniams interesams, kaip nurodyta Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo
325 straipsnyje ir išsamiau apibūdinta susijusiose Europos Sąjungos priemonėse;
3.1.10. pažeidimų, susijusių su vidaus rinka, kaip nurodyta Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 26 straipsnio 2
dalyje, įskaitant Europos Sąjungos konkurencijos ir valstybės pagalbos taisyklių pažeidimus, taip pat su
vidaus rinka susijusius pažeidimus dėl veiksmų, kuriais pažeidžiamos pelno mokesčio taisyklės, arba
susitarimus, kuriais siekiama įgyti mokestinį pranašumą, kenkiantį taikytinos pelno mokesčio teisės dalykui
arba tikslui;
3.1.11. kitų pažeidimų.
3.2. Asmuo, teikiantis informaciją Bendrovės vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, neprivalo būti
visiškai įsitikinęs apie pranešamų faktų tikrumą, jam nekyla pareiga vertinti, ar pažeidimas, apie kurį praneša,
atitinka nusikalstamų veikų ar kitų teisės pažeidimų, kaip jie apibrėžti teisės aktuose, požymius.
3.3. Informacija apie pažeidimą gali būti teikiama:
3.3.1. Bendrovėje per vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą;
3.3.2. Lietuvos Respublikos prokuratūrai el. paštu: praneseju.apsauga@prokuraturos.lt;
3.3.3. viešai.
3.4. Nusprendus pateikti informaciją apie pažeidimą per Bendrovės vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo
kanalą, Asmuo tai gali padaryti vienu iš šių būdų:
3.4.1. elektroninėmis ryšio priemonėmis: el. paštu pranesk@kaunogrudai.lt;
3.4.2. užpildydamas atitinkamą formą;
3.4.3. asmeniškai informuodamas Kompetentingą subjektą.
3.5. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, turi teisę ją pateikti užpildydamas Aprašu patvirtintą pranešimo
apie pažeidimą formą (Priedas Nr. 2) arba apie pažeidimą pranešti laisvos formos pranešimu, kuriame turi būti
pateikta Tvarkos 3.6 punkte nurodyta informacija ir nurodyta, kad ši informacija teikiama vadovaujantis Įstatymu.
3.6. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, pranešime turi nurodyti:
3.6.1. konkrečias faktines pažeidimo aplinkybes;
3.6.2. asmenį, kuris rengiasi dalyvauti, dalyvauja ar dalyvavo darant pažeidimą;
3.6.3. ar apie šį pažeidimą jis jau pranešė; jeigu pranešė, kam buvo pranešta ir ar buvo gautas atsakymas;
3.6.4. savo vardą, pavardę, asmens kodą arba gimimo datą, jeigu asmens kodo neturi, – kontaktinius duomenis;
3.6.5. bet kokius kitus turimus dokumentus, duomenis ar informaciją, atskleidžiančią galimo pažeidimo požymius.
4. Informacijos apie pažeidimus priėmimas, persiuntimas ir registravimas
4.1. Bendrovės vidiniame informacijos apie pažeidimus teikimo kanale Tvarkos 3.4 punkte nustatytais būdais gauta
informacija Kompetentingo subjekto peržiūrima (perklausoma) ne rečiau kaip kartą per 1 (vieną) darbo dieną
Bendrovės darbo laiku.
4.2. Pranešimą apie pažeidimą priima ir jį užregistruoja Kompetentingas subjektas tam skirtame registre. Ši
informacija apie pažeidimą yra žymima konfidencialumo žyma.
4.3. Kompetentingas subjektas, gavęs pranešimą, ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas nuo pranešimo gavimo
dienos praneša informaciją apie pažeidimą pateikusiam asmeniui apie jo pranešimo gavimą. Nuo pranešimo
gavimo momento užtikrinamas jį pateikusio Asmens konfidencialumas ir nedelsiant vertinamas gautas
pranešimas.
4.4. Pranešimai apie pažeidimą, gauti Bendrovėje kitokiais nei Tvarkos 3.4 punkte nurodytais būdais, nėra
registruojami ir yra nedelsiant perduodami vienu iš Tvarkos 3.4 punkte nurodytų būdų. Gavus patvirtinimą apie pranešimo pristatymą į vidinį kanalą, persiųsta informacija apie pažeidimą nedelsiant ištrinama.
4.5. Bendrovės darbuotojai, kuriems pagal atliekamas funkcijas tapo žinomi Asmens, pateikusio informaciją apie
pažeidimą, asmens duomenys arba tokios informacijos turinys, privalo užtikrinti minėtos informacijos ir asmens duomenų konfidencialumą tiek darbo metu, tiek po jo.
5. Informacijos apie pažeidimus vertinimas, sprendimų priėmimas
5.1. Dėl vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu pateiktos informacijos apie pažeidimą Kompetentingas
subjektas priima vieną iš šių sprendimų:
5.1.1. nagrinėti pateiktą informaciją apie pažeidimą;
5.1.2. jei gauta informacija apie pažeidimą leidžia pagrįstai manyti, kad yra rengiama, daroma ar padaryta
nusikalstama veika, administracinis nusižengimas arba kitas pažeidimas, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip
per 2 (dvi) darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos, persiųsti gautą informaciją apie pažeidimą
institucijai, įgaliotai tirti tokią informaciją, be Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, sutikimo ir apie
tai pranešti šiam Asmeniui;
5.1.3. nutraukti gautos informacijos apie pažeidimą nagrinėjimo procedūrą, jeigu:
5.1.3.1 įvertinus nustatoma, kad pateikta informacija apie pažeidimą neatitinka Įstatymo nuostatų;
5.1.3.2 informacija apie pažeidimą grindžiama akivaizdžiai tikrovės neatitinkančia informacija;
5.1.3.3 pateikta informacija apie pažeidimą jau yra išnagrinėta arba nagrinėjama.
5.2. Kompetentingas subjektas ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo informacijos apie pažeidimą gavimo
raštu informuoja Asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą, apie priimtą sprendimą dėl informacijos
nagrinėjimo. Sprendimas nenagrinėti informacijos apie pažeidimą turi būti motyvuotas.
5.3. Kompetentingas subjektas, baigęs nagrinėti informaciją apie pažeidimą, ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dienas
raštu informuoja Asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą, apie priimtą sprendimą, nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, taip pat nurodo priimto sprendimo apskundimo tvarką.
5.4. Kompetentingas subjektas konsultuoja Asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą dėl jam galimo ar daromo
neigiamo poveikio, susijusio su informacijos apie pažeidimą pateikimo faktu, dėl jo teisių gynimo būdų ar priemonių, jei Asmuo to prašo.
5.5. Nustatęs pažeidimo faktą, Kompetentingas subjektas informuoja Asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą,
apie atsakomybę, taikytą pažeidimą padariusiems asmenims.
5.6. Jei Asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, negavo atsakymo arba Bendrovėje nebuvo imtasi veiksmų
reaguojant į pateiktą informaciją, jis, vadovaudamasis Įstatymo 4 straipsnio 4 dalies 4 punktu, turi teisę tiesiogiai kreiptis į kompetentingą instituciją – Lietuvos Respublikos prokuratūrą ir jai pateikti pranešimą apie pažeidimą.
6. Informacijos pateikimo padariniai
6.1. Asmeniui, pateikusiam informaciją apie pažeidimą, bus taikomas konfidencialumas.
6.2. Reikalavimas užtikrinti konfidencialumą netaikomas, kai:
6.2.1. to raštu prašo Asmuo, pateikiantis arba pateikęs informaciją apie pažeidimą;
6.2.2. Asmuo pateikia žinomai melagingą informaciją.
6.3. Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, duomenų ir kitos informacijos pateikimas ikiteisminio tyrimo ar kitoms pažeidimus tiriančioms kompetentingoms institucijoms, neatskleidžiant šių duomenų Bendrovėje,
nelaikomas konfidencialumo pažeidimu.
6.4. Asmeniui dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo neatsiranda jokia sutartinė ar deliktinė atsakomybė, taip pat atsakomybė dėl garbės ir orumo įžeidimo, dėl šmeižto, jeigu, teikdamas informaciją apie pažeidimą, jis pagrįstai manė, kad teikia teisingą informaciją.
6.5. Jeigu informaciją apie pažeidimą pateikiantis Asmuo informaciją pateikė anonimiškai, apsaugos, skatinimo ir
pagalbos priemonės taikomos tais atvejais, kai jo tapatybė buvo atskleista ir būtina jį apsaugoti nuo neigiamo
poveikio.
6.6. Asmuo už žalą, atsiradusią dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo, atsako tik tokiu atveju, jei įrodoma, kad
Asmuo negalėjo pagrįstai manyti, kad jo teikiama informacija yra teisinga.
6.7. Žinomai melagingos informacijos, taip pat valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos pateikimas
nesuteikia pranešėjui garantijų pagal Įstatymą. Žinomai melagingą informaciją pateikęs arba valstybės ar
tarnybos paslaptį ar profesinę paslaptį atskleidęs Asmuo atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
7. Baigiamosios nuostatos
7.1. Už vidinio informacijos apie pažeidimus teikimo kanalo įdiegimą ir jo funkcionavimo užtikrinimą atsako
Kompetentingas subjektas, kuris praneša Bendrovės darbuotojams apie Bendrovėje veikiantį vidinį kanalą ir teikia su tuo susijusią informaciją visiems darbuotojams darbo vietoje prieinamu būdu.
7.2. Kompetentingas subjektas 1 (vieną) kartą per metus apibendrina informacijos apie pažeidimus gavimo, tyrimo
nagrinėjimo duomenis ir Bendrovės interneto svetainėje skelbia statistinius duomenis apie atvejų, kai buvo
pateikta informaciją apie pažeidimus, skaičių, jų vertinimo rezultatus, apibendrintą informaciją apie pažeidimus, kurie buvo atskleisti remiantis Asmenų pateikta informacija pagal šią Tvarką.
7.3. Tvarka įsigalioja nuo jos patvirtinimo dienos. Tvarką tvirtina Bendrovės vadovas.
7.4. Kiekvienas darbuotojas supažindinamas su Tvarka tokia tvarka:
7.4.1. nedelsiant po Tvarkos patvirtinimo Tvarka išsiunčiama visiems darbuotojams elektroniniu paštu;
7.4.2. nedelsiant po Tvarkos patvirtinimo Tvarka patalpinama Bendrovės serveryje (ar kitoje vietoje, kur saugomi
visi Bendrovės vidaus memorandumai, tvarkos ir taisyklės) ir ten yra pasiekiamos darbuotojams bet kuriuo
metu;
7.4.3. kiekvienas naujas darbuotojas supažindinamas su Tvarka pirmąją jo darbo dieną Bendrovėje, pateikiant jam
Tvarką elektroniniu paštu ar sudarant galimybę pasiekti Tvarką 7.4 b) punkte nurodytoje vietoje.
7.5. Elektroniniu paštu išsiųstas raštas, pranešimas ar dokumentas yra laikomas įteiktu:
7.5.1. tą pačią darbo dieną, jei buvo išsiųstas ne vėliau kaip likus 1 (vienai) valandai iki Bendrovės darbo laiko
pabaigos;
7.5.2. kitą darbo dieną, jei buvo išsiųstas vėliau kaip likus 1 (vienai) valandai iki Bendrovės darbo laiko pabaigos
arba po Bendrovės darbo laiko pabaigos;
7.5.3. artimiausią darbo dieną, jei buvo išsiųstas poilsio ar švenčių dieną;
7.5.4. artimiausią darbuotojo darbo dieną, jei buvo išsiųstas darbuotojui jo kasmetinių atostogų ar nedarbingumo
metu;
7.5.5. artimiausią darbuotojo darbo dieną po komandiruotės, jei buvo išsiųstas darbuotojui jo komandiruotės metu, o komandiruotėje nebuvo užtikrintas interneto ryšys.
7.6. Nedelsiant po Tvarkos patvirtinimo Tvarka patalpinama Bendrovės Intranete (nuoroda) ir ten yra
pasiekiamos bet kuriuo metu.
7.7. Tvarka yra privaloma visiems Bendrovės darbuotojams, nepriklausomai nuo jų darbo santykių terminų. Už
Tvarkos laikymąsi kiekvienas darbuotojas atsako asmeniškai.
7.8. Darbuotojui pažeidusiam šią Tvarką gali būti taikoma šioje Tvarkoje, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir
kituose teisės aktuose numatyta atsakomybė.